学生记录

查阅学生档案

bbinapp下载的学生记录由学院管理人员按照1995年修订的1974年家庭教育权利和隐私法进行维护. 学院官员是指以学术或行政方式为bbinapp下载服务的人,包括, 但不限于, 教练, 注册商, 辅导员, 招生, 律师, 执法, 以及其他后勤和文书人员. 这个定义也包括与TCC一起外包机构服务或职能的个人或公司, 比如承包商, 顾问, or volunteer; a person serving on an official TCC committee, such as a disciplinary or grievance committee; or a person legitimately authorized to assist another TCC school official in performing their professional TCC responsibilities. 该法案还为学生提供了有关其教育记录的某些权利.

  • 这些权利包括学生要求查阅个人档案的权利,以及要求修改学生认为不准确的教育档案的权利.
  • 学生必须以书面形式提交一份要求,并准确地注明审核记录.
  • 另外, 学生有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA未经同意授权披露.
  • 要求, 该学院在未经其他学校官员同意的情况下,公开其学生的教育记录.

该法案赋予学生向美国政府投诉的权利.S. 关于该学院未遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址:

美国家庭政策执行办公室.S. 教育部,马里兰大街400号,华盛顿特区西南,20202-4605

以便向第三方发布信息, FERPA释放表必须在学生的档案中存档.

希望向其他机构或第三方发送学术成绩单? 申请一份官方成绩单.

FERPA发布形式

这是bbinapp下载的政策, 符合FERPA的规定, 除非学生同意披露或本署允许披露,否则不得披露学生教育纪录内的个人身份资料. 这些权利的描述可以在TCC学生政策和资源手册中查看.

授权向第三者披露其教育纪录, 学生必须下载并完成 FERPA发布形式 然后提交给任何学校的注册服务或经济援助办公室.

递交FERPA豁免表格的方法:

  • 通过学生的官方TCC电子邮件地址提交FERPA释放表到: records@accountantclovisca.com
  • 通过传真(918)595-7347提交FERPA放行表,并附上清晰有效的照片I.D.

通过填写一个新的FERPA版本并选择撤销选项,可以随时撤销FERPA发布表单.

学生目录信息

FERPA进一步规定,学生记录的某些部分可以被视为目录信息,可以在未经学生书面同意的情况下发布给第三方.

  • TCC指定学生姓名, 邮寄地址, 所获学位或证书, 主要, 最后一学期出席, 并将荣誉奖项作为目录信息.
  • 在FERPA允许的情况下,学院可以在没有学生书面发布的情况下发布学生的通讯录信息.
  • 在法律允许的情况下,学院有权获得或提供教育记录.
  • 每个学期都会打印一个目录,上面列出学生的名字, 城市, 和国家, 遵守俄克拉荷马州记录法案.

FERPA also allows schools to disclose records without written consent to the following parties or under the following conditions: other schools to which a student is transferring or is currently enrolled as long as the disclosure is for purposes related to the student's enrollment or transfer; lending institutions of which the student has applied for financial aid; specified officials for audit or evaluation purposes; appropriate parties in connection with financial aid to a student; organizations conducting certain studies for or on behalf of the school; accrediting organizations; to comply with a judicial order or lawfully issued subpoena; appropriate officials in case of health and safety emergencies; 和国家 and local authorities, 在青少年司法系统里, 根据具体的国家法律.

学生可以要求学院不要发布目录信息. 的 信息拒绝请求 必须以书面形式, 学生签名, 并在学期第四周或夏季学期第二周结束前提交给招生服务办公室. 在此期限后注册的学生可以在入学时签署一份信息保留请求.

所罗门修正案和FERPA

所罗门修正案是一项联邦法律,允许征兵人员访问某些地址, 传记和学术计划信息的学生年龄17岁和更大. 教育部已经确定所罗门修正案取代了FERPA的大部分内容. 因此, 院校有义务公布“招生信息”清单中的数据,,可能匹配也可能不匹配TCC的目录信息列表. 如果学生已经提交了信息保留申请表格(参考和链接在上面的“目录信息”下), 那么根据所罗门修正案,该学生的教育记录信息将不会被公布.

定义-“招生信息”或“所罗门信息”

  1. 的名字
  2. 邮寄地址
  3. 电话(不是bbinapp下载的目录信息)
  4. 年龄/出生年份(未定义为bbinapp下载的目录信息)
  5. 学术专业
  6. 度了

向征兵人员发布信息的程序:

根据所罗门修正案,信息将仅供军队招募之用. 军事征兵人员每学期可向五个军种内十二个合格单位中的每一个索取一次学生招募信息. 同一单元的重复请求将不被处理.

  • 军队 -陆军,陆军预备役,陆军国民警卫队
  • 海军 -海军,海军预备役
  • 海军陆战队 -海军陆战队,海军陆战队预备役
  • 空军 -空军,空军预备役,空军国民警卫队
  • 海岸警卫队 -海岸警卫队,海岸警卫队预备队

所有申请须以书面形式提交,抬头须清楚注明申请学生招聘信息的服务单位. Requests cannot be made prior to the end of the 4th week of a fall or spring semester and the end of the 2nd week of a summer semester; to allow students the opportunity to complete an Information Withholding Request form.

所有申请应通过邮寄方式提交给学院注册主任:bbinapp下载, 办公室的记录, 波士顿大街909号, bbin体育, OK 74119; or via email to records@accountantclovisca.com.

成绩

当成绩由老师通过以下方式发布后,每个学生都可以获得成绩 MyTCC.

级变化

有关学生成绩的问题必须直接向学生导师提出. 此程序必须在指定成绩的学期/学期的第四周结束前开始. 学生必须遵循学生手册和行为准则中列出的分数申诉程序. 对该记录的任何更改必须得到相应的院长批准. 一旦处理完等级变化, 学生可以要求一份反映这一变化的官方成绩单.

资源链接